Verslag VWN-workshop ‘Het feest dat zzp-administratie heet’
Administratie en boekhouden is niet voor iedereen een feest, maar als zzp’er helaas wel realiteit. Op 26 februari hielp Melin Mommers een groep van 12 VWN-ers een eindje op weg.
Tekst: Marlies Noordzij
Foto: Coen Koppen Fotografie
De afgelopen tien jaar werkte Melin Mommers in de creatieve sector – zowel op productie- als financieel niveau – maar sinds een paar jaar richt ze zich vooral op de financiële kant. Zo geeft ze onder andere administratieve ondersteuning en advies aan de startende en de niet-zo-startende zzp’er. Zowel een-op-een als in de vorm van workshops probeert zij de zzp-administratie inzichtelijker te maken.
In Utrecht kwam eind februari een gemêleerde groep VWN-ers bij elkaar voor deze workshop: van starters die zich een week eerder inschreven bij de KvK, tot oude rotten in het vak die al meer dan tien jaar freelance werken. Toch bleek er voor iedereen wel wat nieuws te leren.
Er kwam dan ook van alles voorbij tijdens de workshop, variërend van de inschrijving bij de KvK tot aftrekposten en lijfrenterekeningen. “Er is heel veel informatie te vinden over dit onderwerp, maar daardoor zie je vaak door de bomen het bos niet meer,” zegt Melin. “En hoe weet je wat waar is? Om hier wat orde in te scheppen, geef ik deze workshop aan zzp’ers.”
Hieronder een (kleine) greep uit Melins tips.
Starten
Voor je gaat starten is het belangrijk om eerst te checken of je eigenlijk wel echt zzp’er bent. Via de site van rijksoverheid kan je een keuzehulp gebruiken die je helpt om vast te stellen of er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Als je eenmaal bent gestart, is het verplicht om een urenregistratie bij te houden. Als je aan kunt tonen dat je jaarlijks meer dan 1.225 uur aan je eigen bedrijf besteedt, dan geeft dat flinke voordelen bij je aangifte inkomstenbelasting. Verder geeft Melin de waarschuwing dat je al je administratie minimaal 7 jaar moet bewaren. “Het handigst is om foto’s te maken van al je bonnen en die op te slaan, dan kunnen ze niet kwijtraken of vergaan.”
BTW-aangifte
Als je alleen maar journalistieke bijdragen schrijft dan ben je vrijgesteld van BTW. Je hoeft dan aan je opdrachtgever geen BTW te rekenen, maar je mag ook geen BTW terugvragen over de zakelijke uitgaven die je doet. En wist jij dat er een verschil is tussen een BTW-vrijstelling en een BTW-tarief van 0%? Voor veel van de deelnemers was dat een echte eyeopener.
Melin is een groot voorstander van een aparte zakelijke rekening. Ze adviseert om daarop de BTW die je ontvangt van opdrachtgevers apart te zetten, zodat je nooit in problemen komt als je de BTW moet terugbetalen aan de belastingdienst. Desgewenst kun je deze rekening ook koppelen aan een boekhoudsysteem.
Aangifte inkomstenbelasting
Melin ziet dat heel veel zzp’ers veel geld laten liggen bij hun aangifte inkomstenbelasting. “Check goed welke kosten je kunt aftrekken, dat zijn er best veel. Denk aan reiskosten, telefoon- en internetkosten en kosten voor je administratie, bijvoorbeeld een boekhouder of een administratieprogramma.” Verder raadt ze aan om ten minste één keer je aangifte samen te doen met iemand die er echt verstand van heeft.
Verzekeringen
“Let op: een privé-aansprakelijkheidsverzekering dekt niets wat onder werktijd gebeurt, kijk daarom naar een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering en bedenk of je dit nodig hebt,” waarschuwt Melin. Daarnaast is er veel te doen over de arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zzp’ers. Op dit moment mag je zelf bepalen of je die nodig acht, maar vanaf 1 januari 2030 wordt het verplicht.
Pensioen
Het lijkt nog heel ver weg, maar toch is het goed om je al bezig te houden met je pensioen. Melin: “Je kunt bijvoorbeeld pensioen opbouwen naast de AOW op een lijfrenterekening (onder andere bij Bright Pensioen, Brand New Day of Nationale Nederlanden). Een andere optie is zelf sparen of beleggen, maar dit geeft financieel minder voordeel. Het vermogen wat je inlegt op een lijfrenterekening wordt namelijk niet meegeteld als eigen vermogen en dus betaal je daar op dat moment geen inkomstenbelasting over. Dat moet wel als je ‘gewoon’ belegt of spaart. Wanneer je lijfrente wordt uitgekeerd voor je pensioen dan betaal je er wel belasting over, maar dat duurt nog even.”
Meer info?
Kon je er niet bij zijn op 26 februari en zou je deze workshop alsnog willen volgen? Kijk dan op de website van Melin: https://melinmommers.nl of stuur haar een mailtje: info@melinmommers.nl.
Verder is veel informatie terug te vinden in het KvK Geldboek voor ondernemers.